如何選擇專利事務所

如何選擇專利事務所

如何選擇專利事務所

***本文架構是基於專利事務所必須負起專業責任，而不是僅有申請責任而寫

   

專利申請服務有很大的比例是屬於一次性服務，也就是客戶只上門一次之後就不會再來了，出了問題又可利用智慧財產局推卸責任，這也造成專利事務所品質參差不齊，態度與專業度不佳，照樣能繼續生存，因為不怕得罪客人(*反正你只來一次)，每天都等著天真的發明人上門 (*這種人其實很多)，尤其客戶申請專利會較低調保密，出了問題也不太敢公諸於世，諸多因素造成市場中充斥許多不負責任的專利事務所，名聲弄差了，改名再開就好了。

    

專利好壞，發明人的態度是最關鍵的因素，一件好專利可能會被事務所寫差、一件壞專利絕對不可能被事務所寫好(*沒新穎性、文筆寫得再棒還是垃圾)，負責任的事務所表現的態度應該是與發明人充分溝通，說明專利相關的法律規範與權力保護範圍，花費足夠時間了解發明人的專利內容與應用範圍，並利用專利技術將發明人的『申請專利範圍』做出較佳的範圍界定與『技術特徵』的組合變化，並對發明人建議專利申請的策略運用，而發明人的申請態度絕對會影響專利 的品質，除了要慎選事務所，發明人自己要用心整理好一份發明資料，供事務所參考。

好的專利事務所會展現哪些現象

1. 從討論時間的長短，有沒有使用標準格式的紀錄文件詳細一點一點紀錄發明內容，就知道事務所的心態是否有用心，討論時有沒有附帶告知有關專利的相關知識也很重要。

2. 主動提出所有申請專利流程的收費明細表，從申請開始到、檢索、實審、答辯、領到專利證書、繳交年費，之間所有相關的費用都會詳列出來，辦到哪收到哪，不會要你一次付清。

3. 主動開立發票與收據，繳交的申請費、答辯費、年費，各國智財局都會開立收據(不可能沒有官方收據)，不主動開立發票或收據的公司，表示會逃漏稅，經營公司的企業責任感較低。

4. 老實告知申請專利所需的實際時間，例如台灣發明專利可能會拖到4~5年，而不是傳統書面內容寫的2年。

5. 主動告知客戶是否有先做專利檢索的工作，以免發生與他人發明重複的現象。

6. 充分了解發明人的專利內容，花費較多的時間與發明人討論技術內容與應用範圍。

7. 主動建議是否該申請專利，不會照單全收，遇到不適合的案子會建議客戶不要申請(例如:明顯看出專利性不足的案子)

8. 在討論過程中對客戶講解『專利申請書』的撰寫架構與目的、『申請專利範圍』的法律效力、侵權的定義。

9. 熱情分享對專利相關的資訊，例如法規面、制度面、實務面、訴訟面等等，依客戶情況提出注意訊息。

10.      主動提供申請過程中，所有官方的公文函正本，以示負責，例如需要修正、需要答辯、技術報告、審查意見等等智慧財產局都會有正式公文，事務所也是收到了這些公文才能執行後續工作。

11.      申請專利是一種賭注 : 有些申請中的專利是檢索不到的，因為資料還未公開，最近熱門的研發領域可能很多人正在申請中，所以與他人重複的機率很高，能提到這點表示事務所夠細心。

12.      申請專利是一種賭注 : 所有專利都是可以被挑戰的，不是拿到證書就有效，任何專利都可藉由舉發程序使其無效，能提到這點表示事務所夠盡責。

壞的專利事務所會展現哪些現象

1. 討論時間很短不到1小時就草草結束，也沒有使用標準的紀錄文件，甚至說你在電話中講就可以了，不必當面討論，也沒有主動分享專利的相關知識，很快就要簽合約，付訂金。

2. 申請時說會幫你做檢索，如果有相關的案子會告訴你，你先申請再說，我們先給你看初稿，漸漸引誘你不知不覺從考慮申請中到已經申請的模式。(*慣用口吻: 我們會幫你檢索、如果有相關的會通知你，後來就當作沒這回事，直接幫你寫稿，實際上也沒檢索，如果申請人有問，就說沒有檢索到)。

3. 聲稱申請費用會包含檢索(*其實根本沒做或隨便做做)，最後卻沒有提出檢索報告、檢索關鍵字、搜尋資料庫的範圍，然後就說沒有找到與你相關的東西，直接幫你申請。

4. 即使檢索到跟你十分相似的東西，還是騙你說沒有檢索到相關的案子，讓你繼續申請。

5. 申請費用不清不楚，有沒有包含檢索、答辯、實審、領證、繳交年費等細節，故意忽略不提。

6. 有問有答、沒問沒答，對關鍵問題(要先做檢索、答辯如何收費)避重就輕、含糊回應，讓發明人誤以為這問題不太重要，(*事務所慣用口吻 : 你先申請再說，申請專利要把握時間，以後的問題我們會再跟你談不用擔心，我們辦太多了很有經驗的)。

7. 合約內容粗糙，只寫對事務所有利的內容，對發明人有利的內容簡單帶過、重點都沒寫到(*例如分段付款、檢索責任歸屬、缺失補償、年費遺漏未繳、退辦機制或退款機制)。

8. 畫烏龜就幫你申請烏龜，畫鴨蛋就幫你申請鴨蛋，完全照單全收，一切以賺申請費為考量。

9. 不重視發明人的專利內容，沒有花費足夠時間充分了解發明人的專利內容，草草討論就結束，然後就談錢的問題(*事務所慣用口吻 :專利申請技術細節不重要，我們只要抓重點大概描述就可以了，這樣寫保護範圍才會大)。

10.      不斷吹噓申請專利的好處，不斷分享某某人申請專利賺大錢的例子，讓你陷入幻想的期待心理。

11.      申請專利最後沒過，將責任完全推給智慧財產局，其實他早就知道你的專利不會過(*因為要賺你申請費，當初故意不講)。

12.      校稿不耐煩，總是希望你什麼都不要改，直接送件。

13.      故意壓低申請費用讓你上鉤，之後答辯、領證、繳年費時再拉高收費敲竹槓，吃定你辦到一半不會放棄的心理。

14.      總是不想讓你看到智慧財產局的公文函正本、即使你要就找一堆理由推託，越愛隱藏資訊的公司，就是越心虛的公司。

  

測試專利事務所的技巧

1. 請事務所提出申請公告通過的案例表列，尤其以美國、德國、日本等先進國家為主，管理良好的公司應該早就做好這些文件，客戶一要就能馬上提出來，你可以經由公告通過的案例，上網查詢這些案子的品質如何。

2. 聲稱經驗老到，卻提不出豐富的先進國家已公告通過案例，表示事務所都是接一些阿里不達的案子，或是程度不佳在先進國家申請都失敗被駁回。

3. 模仿已經申請過的專利案，將兩三篇的內容湊在一起，拿來測試事務所，看他們如何回應，觀察事務所的作業流程、管理是否嚴謹，如果你是經常研發、重視專利的公司，這種錢是可以花的。

4. 專業領域那麼多，怎麼可能什麼都會，專利申請服務也必須走向主題專業化，例如專攻生化、綠能、網路科技、傳統製造、機械、電子、軟體等等。

5. 專利工程師若具備相關的實務設計與製造經驗，對申請專利範圍的撰寫品質會有決定性的影響。

6. 專利工程師已具備相關的實務設計與製造經驗，若沒有專利神經還是會功虧一簣，這如同運動神經一樣不是人人都有，不是有專業就能寫出好專利，不是博士就代表能解決問題。

7. 專利的精隨說穿了，還是在於『獨立項的範圍界定拿捏』與『附屬項的技術特徵之組合變化』，這種專利神經是一種綜合性的運用智慧，例如什麼該加、什麼該減、還有沒有其他的變化可能、怎麼避免迴避設計、怎麼組合才能組出新穎性、怎麼組合能涵蓋最大的範圍。(***這是發明人與專利工程師的共同責任，因為牽涉到市場問題、製造成本、商業競爭策略、專利迴避等等)

8. 發明人自己要用心，準備好發明資料，不要只是口頭說說，畫幾張紙就算了，對重要新穎特徵要表列出來，才不會遺漏，儘量用電子書面資料提供發明目的、內容與先前技術的差異處，尤其是對新穎技術特徵的原理說明要夠清楚，發明人準備的越好申請過程會越順利。

9. 專利的價值，是由發明人的技術內容與專利工程師共同決定的，發明人必須提供事務所充足的資訊，如果發明人自己不用心，檢索都沒做，事務所也不會太積極，也很可能會將重點搞錯，看似有保護到，其實沒有保護到重點，或是在專利申請範圍中加了不必要的技術特徵，結果讓人輕鬆迴避成功。

10.      費用不要一次付清，先繳部分費用，看事務所寫得如何，再決定要不要給他辦，簽合約時要注意如何收費的問題。